تحتاج إلى نظام لإدارة المعاملات والمحتوى إذا كنت تواجه -أنت أو موظفوك- أحد تلك المواقف
“تلك الوثيقة الهامة مفقودة، ولا يوجد منها نسخة”
“أحتاج للبحث عن خطاب قديم تم إنشاؤه منذ سنوات ولا أستطيع الوصول له”
“المعاملة متأخرة ولم يتم الانتهاء منها بعد. سأعاني من أجل معرفة أين هي الآن وإلى أي مرحلة وصلت”
“لا أستطيع معرفة المهام اليومية المطلوبة مني ولا تذكرها بسهولة”
ستكون قادرا على إدارة أوراقك واجراءات أعمالك على مستويات مختلفة ومن مكان واحد
الخطابات والمراسلات
نقطة مركزية لتسجيل معلومات الخطابات ومسحها ضوئيا، وإدارة معلوماتها بشكل مرن
الإحالات والاعتمادات وتدفق العمليات
إدارة للإحالات وتدفقات العمل والاعتمادات المطلوبة بين الإدارات المعنية والمستخدمين
المهام والإجراءات
إدارة المهام والإجراءات المطلوبة من المستخدمين، وإنشاء التذكيرات والمرفقات والتحديثات
الوثائق والأرشفة الالكترونية
إدارة مركزية للوثائق، وأدوات مرنة لأرشفة الأوراق إلكترونيا، مع أدوات الحماية والتحكم